Diensten

Als Virtueel assistent verzorg ik jouw secretariële ondersteuning, ik neem de randzaken van je over zodat jij je kan focussen op de groei van jouw onderneming.

Hieronder globaal een overzicht van de werkzaamheden die ik uit handen kan nemen. Heb je werkzaamheden die je niet in het overzicht kan terugvinden, neem dan contact met mij op.Als je loslaat heb je 2 handen vrij

Dagelijks Management

  • Agendabeheer, afspraken maken, bevestigingen sturen;
  • E-mail ordenen, lezen en beantwoorden;
  • Correspondentie versturen;
  • Eerste aanspreekpunt;
  • Informatie opvragen of opzoeken;
  • Nieuwe inkoop uitzoeken of offertes opvragen;
  • Digitaal archief opzetten;
  • Redigeren van teksten;
  • Bewaken van deadlines;
  • Offertes redigeren en versturen;
  • Bewaken balans werk/privé.

Marketing

  • Organiseren bijeenkomsten en zakenreizen;
  • Nieuwe blog op website (wordpress) plaatsen;
  • Social Media ondersteuning;
  • Marktonderzoek;
  • Gastenlijsten opstellen, bijhouden en nabellen;
  • Relatiegeschenken verzorgen;
  • Kleine papieren mailingen;
  • Versturen van nieuwsbrieven met behulp van Mailchimp;
  • Website (wordpress) up to date houden.

Communicatie

  • CRM systeem bijhouden;
  • Contact via LinkedIn connecten;
  • Afhandelen vragen van leads, klanten.

Administratie

  • Facturen maken en versturen;
  • Herinneringen en aanmaningen versturen.

Maar ook op het gebied van grafische vormgeving, huisstijl, visueel management en het bouwen van websites (WordPress) kan ik je verder helpen. Ik heb goede grafische vormgevers en websiteontwikkelaars in mijn netwerk.

Als Virtueel assistent werk ik in de cloud met programma’s zoals:

  • Dropbox / Google Drive / etc.
  • Hootsuite
  • ZoHo
  • Skype / FaceTime / WhatsApp
  • Trello